Bike for Kivu est une course solidaire cycliste organisée par Comequi, En Avant les Enfant, Kivu Kick Starter, Fonds Ngangi et AgriEst — 5 associations belgo-congolaises actives dans le développement durable. L'événement aura lieu le 8 juin 2024 dans les Jardins de l'abbaye d'Aywiers à Lasne.
Pour prendre le départ, chaque participant s’engage à collecter un minimum de 200€ (pas d'engagement pour les moins de 18 ans) afin de financer des projets de développement socio-économiques au Kivu en République Démocratique du Congo.
Bike for Kivu se pratique en équipe. Chaque équipe peut avoir le nombre de membres qu'elle souhaite : il n'y a pas de maximum. Rien n'oblige les membres d'une équipe à choisir le même parcours. L'équipe gagnante sera celle qui aura réuni le plus de dons.
Vous savez rouler à vélo ? Vous avez envie d'aider nos associations et le Kivu ? Voici la procédure d'inscription :
Non, l’inscription coûte 15 €.
En échange, vous recevez :
Avant tout, l’inscription à Bike for Kivu vous fera participer à une fête inoubliable !
Si votre entreprise souhaite soutenir votre équipe en finançant les frais d’inscription ou en participant à l’effort de récolte de fonds de ses membres, contactez-nous à l’adresse info@bikeforkivu.com et nous nous ferons un plaisir de créer votre page d’équipe.
Nous vous fournirons ensuite un lien d’inscription secret à ne partager qu’au sein de l’entreprise. Celui-ci permettra à chaque nouveau membre de bénéficier des modalités d'encouragement convenues au préalable.
Oui, les mineurs peuvent s’inscrire, mais doivent faire remplir un formulaire d’autorisation parentale par un parent à apporter le jour de l’événement au retrait du maillot. Les enfants de moins de 12 ans doivent rester sous la surveillance d’un adulte pendant la course.
Votre inscription est définitive une fois les 200 € collectés. Ce n’est qu’à ce moment-là que vous validez votre droit de participer à la course. Nous vous enverrons des petits rappels tant que vous n’aurez pas atteint votre objectif et un email de confirmation de votre inscription lorsque vous aurez atteint le montant à collecter.
Notez bien que les enfants de moins de 12 ans ne doivent pas collecter de dons, leur inscription est valide dès le paiement des 15€ de frais de participation.
Notez aussi que les enfants de moins de 18 ans n'ont pas de minimum de collecte pour valider leur participation.
Félicitations ! Vous recevrez un email quelques jours avant le Jour-J annonçant le caractère définitif de votre inscription.
Pour une meilleure organisation, toutes les inscriptions doivent être définitives le 7 juin 2024 à minuit.
Si vous n’avez pas collecté 200 € (100€ pour les moins de 18 ans), mais que vous réussissez à trouver des donateurs de dernière minute avant le début de la course, nous vous invitons à présenter la preuve de vos dons additionnels au stand retrait des dossards. (p. ex. en montrant votre page sur l’écran de votre smartphone ou votre email de confirmation d’inscription).
Sachez que même après la course, votre entourage peut continuer à vous soutenir, car vous conserverez l’accès à votre page de collecte jusqu’au 8 juillet 2024.
Si vous ne parvenez pas à atteindre 200 € minimum (pas de minimum à collecter pour les moins de 18 ans), vous ne pourrez pas participer à la course. C’est une réalité difficile, mais nous ne pouvons pas faire d’exception sans perdre le caractère de notre course solidaire.
100 % des dons collectés sera utilisé pour financer les projets de nos 5 associations. Si vous n’avez pas atteint l’objectif, le montant collecté sera donc malgré tout additionné à la somme totale de la collecte de l'événement.
Mais...
Nous ne rembourserons pas les frais d’inscription.
Il n’est par ailleurs pas possible de transférer votre inscription à une tierce personne.
Non, vous n’avez pas besoin de certificat médical. Nous vous laissons évaluer par vous-même votre état de santé et partons du principe que si vous vous inscrivez, vous êtes capable de rouler à vélo sur au moins un de nos parcours.
Bike for Kivu est couverte par une assurance Responsabilité Civile Organisateur. Les membres du comité organisateur, leurs préposés et aides bénévoles sont couverts pour les dommages causés aux tiers du fait de leur participation à l'organisation à l’évent. En revanche, cette assurance ne couvre pas les éventuels accidents causés par les participants ou par des tiers qui ne font pas partie de l'organisation du B4K, ni les éventuels dommages subis par vous lors de la course.
L’ensemble du parcours n’est pas chronométré. Mais pour les plus sportifs, le parcours ne sera pas qu’une balade de santé. En route comme en VTT, les tracés Sport et Endurance passent par certaines difficultés qui ont fait la légende du cyclisme brabançon. Sur ces segments, les temps sont chronométrés afin que chaque participant puisse se challenger. En fin de journée, tout le monde reçoit ses temps de passage et les meilleurs grimpeurs de la journée auront l’honneur d’endosser le maillot à pois Bike 4 Kivu.
Bien sûr. L’organisation recherche de nombreux bénévoles disponibles pour devenir commissaire de course. La mission est simple: être posté au cœur du parcours et assurer la circulation à certains points de croisement. Une bonne manière de vivre l’événement cycliste de l’intérieur tout en profitant des rayons du soleil !
L'horaire précis est encore en chantier et sera disponible ici dès qu'il aura été finalisé.
Vous devez apporter les documents suivants à la tente de retrait des dossards :
Une fois cette étape franchie, vous recevrez votre dossard et votre gourde.
Oui, c’est possible ! En fonction de votre forme et de vos jambes, vous pourrez même changer de distance durant le parcours. En effet, les trois distances se chevauchent et les intersections seront indiquées par des panneaux Bike 4 Kivu.
L'interface de votre compte sur le site vous donne accès aux préférences de parcours et de taille de maillot dès votre inscription. Vous pouvez donc modifier cela tant que vous voulez.
Un parcours dédié aux familles de 15-40 km très accessible.
Un village sportif haut en couleurs avec un glacier, un château gonflable, une grande pelouse, etc. Bref, de quoi faire de cette journée un souvenir de plaisir pour vos bambins et de leur faire passer du temps à l'air libre.
Oui, si vous ne roulez pas à vélo et ne venez que pour soutenir les coureurs !
Oui, il est possible de louer un vélo électrique pour la somme forfaitaire de 35 € tout compris. Le vélo vous attendra sur le lieu de l'événement
Pour le réserver, voici la marche à suivre :
Cochez la case "Je souhaite louer un vélo électrique" lors de la création de votre page de collecte.
Rendez-vous dans votre compte utilisateur (via le "bonjour" dans le menu principal ou "connexion" si vous n'êtes pas connecté.e)
Suivez "Bike for Kivu" et cliquez sur le bouton "options" de votre page. Vous trouverez dans cet écran la case à cocher pour réserver votre vélo.
Après l’arrivée des participants, une remise des prix sera organisée pour décerner les meilleurs grimpeurs de la journée et les participants qui auront récolté le plus de fonds !
Au total, il y aura 8 maillots à pois à remporter pour les quatre catégories de coureurs en route et en VTT/Gravel :
Sur le parcours, il y aura plusieurs appareils photo postés afin de prendre les plus belles photos de votre effort. Vous pourrez télécharger ces photos via votre numéro de dossard après l’événement.
À partir de 40€ par an, les donations faites à Bike for Kivu sont fiscalement déductibles à 45%. En d'autres termes, un don de 40€ à Bike for Kivu ne vous coûte en fait que 22€.
Notez bien que l'attestation sera adressée à la personne physique ou morale qui a effectivement payé la donation. Elle lui arrivera au premier trimestre de l'année suivante.
Il y a deux façons principales de soutenir Bike for Kivu
Votre entreprise peut encourager ses employés à participer à Bike for Kivu de plusieurs façons. Tout d'abord en créant une équipe et en payant les frais d'inscription de ses membres (15 € par personne). Ensuite en accordant à ces collecteurs le "matching" et/ou le don à l'inscription.
L'entreprise double les dons qui faits sur les pages des membres de l'équipe. Un budget au-delà duquel l'entreprise arrête de doubler peut être défini au départ et ajusté en cours de route.
Exemple : Sophie fait partie de l'équipe ACME s.a., sa mère fait un don de 100 € sur sa page, donc ACME ajoute 100 € sur la page de Sophie, accompagné d'un message d'encouragement lisible par tous.
L'entreprise fait un don de départ à tous les membres de son équipe. Donation définie à l'avance et qui représente une fraction du montant de collecte minimal (200 €).
Exemple : Sophie rejoint l'équipe ACME s.a. Aussitôt publiée, sa page reçoit automatiquement un don de 40 € accompagné d'un message d'encouragement public signé ACME s.a.
Consultez la brochure sponsoring pour plus de détails sur notre programme.
Brieuc de Lamotte : brieucdelamotte@hotmail.com
Thierry Beauvois : thierry.beauvois@gmail.com
+32 475 78 45 00
Alain Englebert : alain@eale.be
+32 475 24 70 76
Oui, il est possible de louer un vélo électrique pour la somme forfaitaire de 35 € tout compris. Le vélo vous attendra sur le lieu de l'événement
Pour le réserver, voici la marche à suivre :
Cochez la case "Je souhaite louer un vélo électrique" lors de la création de votre page de collecte.
Rendez-vous dans votre compte utilisateur (via le "bonjour" dans le menu principal ou "connexion" si vous n'êtes pas connecté.e)
Suivez "Bike for Kivu" et cliquez sur le bouton "options" de votre page. Vous trouverez dans cet écran la case à cocher pour réserver votre vélo.