FAQ

Algemeen

Wat is Bike for Kivu?

Bike for Kivu is een solidariteitsrace van teams georganiseerd door Comequi, En Avant les Enfant, Kivu Kick Starter, Fonds Ngangi en AgriEst. Het vindt plaats op 5 september 2021 in het Cercle du Lac van Louvain-la-Neuve. Elke deelnemer verbindt zich ertoe om minimum 200 euro in te zamelen voor de financiering van duurzame ontwikkelingsprojecten in Kivu in de Democratische Republiek Congo.

Elk team kan het aantal leden hebben dat het wil: er is geen maximum. De teamleden zijn niet verplicht dezelfde route te kiezen.

Inschrijving

Hoe deeltenemen?

Kan je fietsen? Wil je onze verenigingen helpen? Hier is de inschrijvingsprocedure :

  • Klik op de knop Ik schrijf me in
  • Maak je keuze tussen
    • een team oprichten door op de grote knop te klikken,
    • aansluiten bij een bestaand team door de pagina van dat team te bezoeken
    • of een bedrijfsteam oprichten door rechtstreeks contact met ons op te nemen.
  • Kies een naam voor je team, een afbeelding die er goed bij past en schrijf een paar samenvattende woorden die de motivatie van het team samenvatten. Sla op en ga naar de volgende stap.
  • Nu schrijft u zich in.
  • Je laat ons de nodige gegevens na (voornaam, achternaam, emailadres),
  • je kiest de cursus die je denkt te gaan doen en de maat van je T-shirt (je kunt dit heel vaak veranderen voor de D-day),
  • je geeft je pagina een naam, je voegt je mooiste portret toe,
  • kies een wachtwoord om opnieuw verbinding te maken indien nodig,
  • sla het geheel op.
  • Als je verantwoordelijk bent voor het registreren van andere mensen, begin je opnieuw.
  • Als je klaar bent, betaal je het inschrijvingsgeld en dat is het. U ontvangt onmiddellijk een e-mail ter bevestiging van uw inschrijving.

Je kunt nu de link van je team doorsturen naar de contacten die je wilt uitnodigen om met je mee te doen.

Is de inschrijving voor de race gratis?

Nee, de inschrijving kost 15 €.

Hier is wat je krijgt voor dit bedrag :

  • Een startnummer,
  • Het officiële t-shirt,
  • Een tas vol goodies.

Bovenal, inschrijven voor Bike for Kivu zorgt ervoor dat je deelneemt aan een onvergetelijk feest!

Hoe kan ik met mijn bedrijf deelnemen?

Als uw bedrijf uw team wil steunen door het inschrijvingsgeld te financieren of door deel te nemen aan de fondsenwerving van de leden, neem dan contact met ons op via info@eale.be en wij zullen met plezier uw teampagina aanmaken.

Wij zullen u dan voorzien van een geheime registratielink die alleen binnen het bedrijf mag worden gedeeld. Zo kan elk nieuw lid profiteren van de voorwaarden die met uw bedrijf zijn overeengekomen.

Kunnen minderjarigen zich registreren?

Ja, minderjarigen kunnen zich inschrijven, maar moeten een ouderlijk toestemmingsformulier laten invullen door een ouder om mee te nemen op de dag van het evenement bij het ophalen van het shirt. Kinderen onder de 12 jaar moeten tijdens de race onder toezicht van een volwassene blijven.

Wanneer is mijn inschrijving definitief?

Je inschrijving is definitief zodra de 200 € is geïnd. Pas dan is je recht om deel te nemen aan de race gevalideerd. We sturen je korte herinneringen tot je je doel hebt bereikt en een e-mail ter bevestiging van je inschrijving als je het te verzamelen bedrag hebt bereikt.

Wat gebeurt er als ik €200 heb verzameld?

Gefeliciteerd! Je ontvangt een paar dagen voor D-Day een e-mail waarin wordt aangekondigd dat je inschrijving definitief is.

Wat is de uiterste datum voor het verzamelen van €200?

Voor een betere organisatie moeten alle inschrijvingen op 4 september 2021 om middernacht definitief zijn.

Als je nog geen 200 € hebt ingezameld, maar er op het laatste moment in slaagt om donateurs te vinden voor de start van de race, nodigen we je uit om een bewijs van je extra donaties te laten zien bij de race nummer verzamelstand (bijvoorbeeld door het tonen van je pagina op het scherm van je smartphone of je inschrijvingsbevestiging e-mail).

Houd er rekening mee dat je omgeving je ook na de race kan blijven steunen, aangezien je tot 30 oktober 2021 toegang houdt tot je inzamelpagina.

Wat gebeurt er als ik er niet in slaag de €200 bij elkaar te krijgen?

Als je er niet in slaagt om de minimale individuele inzamelingsdoelstelling te halen, kun je niet deelnemen aan de race. Dit is een moeilijke realiteit, maar we kunnen geen uitzondering maken zonder het karakter van onze solidariteitsrace te verliezen.

100% van de ingezamelde giften zullen worden gebruikt om de projecten van onze 5 verenigingen te financieren. Dus als je de doelstelling niet haalt, zal het ingezamelde bedrag toch worden toegevoegd aan het totaal ingezamelde bedrag voor het evenement.

Maar...

  • In het sportdorp zal een "regularisatie" stand worden ingericht zo dat je het ontbrekende bedrag mee te brengen mag.
  • En je kunt nog steeds deel te nemen als je team meer dan het minimum heeft opgehaald, genoeg om je individueel bedrag te voltooien (bijv. Jean heeft €150 opgehaald, Brigitte heeft €250 opgehaald: het hele team kan deelnemen).

Kan ik mijn inschrijving annuleren en mijn geld terugkrijgen?

Wij betalen het inschrijfgeld niet terug.

Het is ook niet mogelijk om uw inschrijving over te dragen aan een derde partij.

Heb ik een medische verklaring nodig om deel te nemen?

Nee, u heeft geen medische verklaring nodig. Wij laten het aan u over om zelf uw gezondheid te beoordelen en gaan ervan uit dat als u zich inschrijft

Het Bike for Kivu evenement

Is de verzekering inbegrepen in het inschrijvingsgeld?

Bike for Kivu is gedekt door een aansprakelijkheidsverzekering van de organisator. De leden van het organisatiecomité, hun werknemers en vrijwillige helpers zijn gedekt voor aan derden toegebrachte schade als gevolg van hun deelname aan de organisatie van het evenement. Deze verzekering dekt echter geen ongevallen veroorzaakt door deelnemers of derden die geen deel uitmaken van de B4K-organisatie, noch eventuele schade die u tijdens de race lijdt.

Is de race getimed?

Het hele parcours is niet getimed. Maar voor de meer atletische, zal het parcours niet zomaar een wandeling zijn. Zowel op de weg als op de mountainbike gaan de Sport en Endurance routes door enkele van de moeilijkheden die de legende van de Brabantse wielersport hebben gemaakt. Op deze segmenten worden de tijden getimed, zodat elke deelnemer elkaar kan uitdagen. Aan het einde van de dag krijgt iedereen zijn tijden en de beste klimmers van de dag krijgen de eer om de Bike 4 Kivu bolletjestrui te dragen.

Kan ik vrijwilliger zijn?

Natuurlijk is de organisatie op zoek naar veel vrijwilligers die beschikbaar zijn om race marshals te worden. De opdracht is eenvoudig: gestationeerd zijn in het hart van het parcours en zorgen voor de doorstroming op bepaalde kruispunten. Een goede manier om het wielerevenement van binnenuit mee te maken terwijl u van de zon geniet!

Hoe kan ik een partner/sponsor van Bike for Kivu worden?

Niets is eenvoudiger: neem rechtstreeks contact op met onze sponsormanagers.

Thierry Beauvois
thierry.beauvois@gmail.com
+32 475 78 45 00

Alain Englebert
alain@eale.be
+32 475 24 70 76

Wat moet ik meenemen?

U moet de volgende documenten meebrengen naar de bib-verzamelingstent:

  • Uw fiets
  • Je helm als je er een hebt
  • Uw bevestigings e-mail

Zodra je deze stap hebt voltooid, ontvang je je slabbetje en t-shirt.

Is er een borg voor gymtassen?

Ja, er is een borg voor uw bezittingen. En goed nieuws, je kunt je fiets daar zelfs achterlaten aan het eind van het parcours om van het startdorp te genieten!

Kan ik van koers veranderen voor D-Day?

Ja, dat kan je wel! Afhankelijk van uw vorm en uw benen kunt u zelfs uw afstand tijdens de cursus veranderen. De drie afstanden overlappen elkaar namelijk en de kruispunten zullen worden aangegeven met Bike 4 Kivu-borden.

De interface van uw account op de site geeft u toegang tot de voorkeuren voor koersen en truienmaten zodra u zich inschrijft. Dus je kunt dit zo lang veranderen als je wilt.

Kan ik met mijn huisdier komen?

Ja, als je niet fietst en alleen komt om de renners te steunen!

Zullen er podiums zijn?

Na de aankomst van de deelnemers wordt een prijsuitreiking georganiseerd om de beste klimmers van de dag en de deelnemers die het meeste geld hebben ingezameld te belonen!

In totaal zijn er 8 bolletjestruien te winnen voor de vier categorieën van weg- en MTB/Gravel-renners:

  • Mannen (< 45 jaar)
  • Vrouwen (< 45 jaar)
  • Mannen Legenden (45+)
  • Vrouwenlegendes (45+)

Zal ik gefilmd of gefotografeerd worden?

Op het parcours zullen verschillende camera's opgesteld staan om de beste foto's van uw inspanning te maken. U kunt deze foto's na afloop van het evenement downloaden via uw rugnummer.