FAQ

Général

Qu’est-ce que Bike for Kivu ?

Bike for Kivu est une course solidaire cycliste organisée par Comequi, En Avant les Enfant, Kivu Kick Starter, Fonds Ngangi et AgriEst — 5 associations belgo-congolaises actives dans le développement durable. L'événement aura lieu le 5 septembre 2021 au Cercle du Lac, à Louvain-la-Neuve, Belgique.

Pour prendre le départ, chaque participant s’engage à collecter un minimum de 200€ afin de financer des projets au Kivu en République Démocratique du Congo.

Bike for Kivu se pratique en équipe. Chaque équipe peut avoir le nombre de membres qu'elle souhaite: il n'y a pas de maximum. Rien n'oblige d'ailleurs les membres d'une équipe à choisir le même parcours.

Inscription

Comment participer?

Vous savez roulez à vélo ? Vous avez envie d'aider nos associations et le Kivu ? Voici la procédure d'inscription :

  1. Cliquez sur le bouton Je m'inscris
  2. Faites votre choix entre
    • créer une équipe en cliquant sur le gros bouton,
    • rejoindre une équipe existante en visitant la page de cette équipe
    • ou créer une équipe entreprise en nous contactant directement
  3. Choisissez un nom pour votre équipe, une image qui lui va bien et écrivez quelques mots fédérateurs qui résument sa motivation. Sauvez et passez à l'étape suivante.
  4. Maintenant vous vous inscrivez.
    • Vous nous laissez les informations nécessaires (Prénom, nom, adresse email),
    • vous choisissez le parcours que vous pensez faire et la taille de votre T-shirt (vous pouvez changer ça très souvent avant le jour J),
    • vous donner un nom à votre page, vous ajoutez votre meilleur portrait,
    • vous choisissez un mot de passe pour vous reconnecter au besoin,
    • vous sauvez le tout.
  5. Si vous êtes responsable de l'inscription d'autres personnes, vous recommencez.
  6. Quand vous avez terminé, vous payez les frais d'inscriptions et le tour est joué. Vous recevrez aussitôt un email de confirmation de votre inscription.
  7. Vous pouvez dès maintenant envoyer le lien de votre équipe aux contacts que vous voulez inviter à participer avec vous.

L’inscription à la course est-elle gratuite ?

Non, l’inscription coûte 15 €.

En échange, vous recevez :

  • Un dossard de course,
  • Le t-shirt officiel,
  • Un sac plein de surprises.

Avant tout, l’inscription à Bike for Kivu vous fera participer à une fête inoubliable !

Comment participer avec mon entreprise ?

Si votre entreprise souhaite soutenir votre équipe en finançant les frais d’inscription ou en participant à l’effort de récolte de fonds de ses membres, contactez-nous à l’adresse info@eale.be et nous nous ferons un plaisir de créer votre page d’équipe.

Nous vous fournirons ensuite un lien d’inscription secret à ne partager qu’au sein de l’entreprise. Celui-ci permettra à chaque nouveau membre de bénéficier des modalités convenues avec votre entreprise.

Les mineurs peuvent-ils s’inscrire ?

Oui les mineurs peuvent s’inscrire, mais doivent faire remplir un formulaire d’autorisation parentale par un parent à apporter le jour de l’événement au retrait du maillot. Les enfants de moins de 12 ans doivent rester sous la surveillance d’un adulte pendant la course.

Quand mon inscription est-elle définitive ?

Votre inscription est définitive une fois les 200 € collectés. Ce n’est qu’à ce moment-là que vous validez votre droit de participer à la course. Nous vous enverrons des petits rappels tant que vous n’aurez pas atteint votre objectif et un email de confirmation de votre inscription lorsque vous aurez atteint le montant à collecter.

Que se passe-t-il lorsque j’ai collecté 200 € ?

Félicitations ! Vous recevrez un email quelques jours avant le Jour-J annonçant le caractère définitif de votre inscription.

Quelle est la date limite pour collecter 200 € ?

Pour une meilleure organisation, toutes les inscriptions doivent être définitives le 4 septembre 2021 à minuit.

Si vous n’avez pas collecté 200 €, mais que vous réussissez à trouver des donateurs de dernière minute avant le début de la course, nous vous invitons à présenter la preuve de vos dons additionnels au stand retrait des dossards. (p. ex. en montrant votre page sur l’écran de votre smartphone ou votre email de confirmation d’inscription).

Sachez que même après la course, votre entourage peut continuer à vous soutenir, car vous conserverez l’accès à votre page de collecte jusqu’au 30 octobre 2021.

Que se passe-t-il si je ne parviens pas à réunir les 200 € ?

Si vous ne parvenez pas à atteindre 200 € minimum, vous ne pourrez pas participer à la course. C’est une réalité difficile, mais nous ne pouvons pas faire d’exception sans perdre le caractère de notre course solidaire.

100 % des dons collectés sera utilisé pour financer les projets de nos 5 associations. Si vous n’avez pas atteint l’objectif, le montant collecté sera donc malgré tout additionné à la somme totale de la collecte de l'événement.

Mais...
  • Un stand de "régularisation" sera dressé dans le village sportif pour vous permettre d'apporter le montant qui manquerait éventuellement et de participer à l'événement.
  • Et vous pourrez tout de même participer au cas où votre équipe aurait collecté, au-delà du minimum de ses membres, de quoi atteindre votre objectif minimum individuel (ex.: Jean a collecté 150 €, Brigitte a collecté 250 € : l'équipe complète peut prendre le départ).

Puis-je annuler mon inscription et me faire rembourser ?

Nous ne rembourserons pas les frais d’inscription.

Il n’est par ailleurs pas possible de transférer votre inscription à une tierce personne.

Ai-je besoin d’un certificat médical pour participer ?

Non, vous n’avez pas besoin de certificat médical. Nous vous laissons évaluer par vous-même votre état de santé et partons du principe que si vous vous inscrivez, vous êtes capable de rouler à vélo sur au moins un de nos parcours.

L'événement Bike for Kivu

La course est-elle chronométrée ?

L’ensemble du parcours n’est pas chronométré. Mais pour les plus sportifs, le parcours ne sera pas qu’une balade de santé. En route comme en VTT, les tracés Sport et Endurance passent par certaines difficultés qui ont fait la légende du cyclisme brabançon. Sur ces segments, les temps sont chronométrés afin que chaque participant puisse se challenger. En fin de journée, tout le monde reçoit ses temps de passage et les meilleurs grimpeurs de la journée auront l’honneur d’endosser le maillot à pois Bike 4 Kivu.

Puis-je être bénévole ?

Bien sûr, l’organisation recherche de nombreux bénévoles disponibles pour devenir commissaire de course. La mission est simple: être posté au cœur du parcours et assurer la circulation à certains points de croisement. Une bonne manière de vivre l’événement cycliste de l’intérieur tout en profitant des rayons du soleil !

Comment puis-je devenir un partenaire/sponsor de Bike for Kivu ?

Rien de plus simple : contactez nos responsables sponsoring directement.

Thierry Beauvois
thierry.beauvois@gmail.com
+32 475 78 45 00

Alain Englebert
alain@eale.be
+32 475 24 70 76

Que dois-je apporter ?

Vous devez apporter les documents suivants à la tente de retrait des dossards :

Une fois cette étape franchie, vous recevrez votre dossard et votre t-shirt.

Y a-t-il une consigne pour les sacs de sport ?

Oui, une consigne pour vos affaires est prévue. Et bonne nouvelle, vous pourrez même y laisser votre vélo à la fin du parcours pour profiter du village départ !

Puis-je changer de parcours avant le jour-J ?

Oui, c’est possible ! En fonction de votre forme et de vos jambes, vous pourrez même changer de distance durant le parcours. En effet, les trois distances se chevauchent et les intersections seront indiquées par des panneaux Bike 4 Kivu.

L'interface de votre compte sur le site vous donne accès aux préférences de parcours et de taille de maillot dès votre inscription. Vous pouvez donc modifier cela tant que vous voulez.

Puis-je venir avec mon animal domestique ?

Oui, si vous ne roulez pas à vélo et ne venez que pour soutenir les coureurs !

Y aura-t-il des podiums ?

Après l’arrivée des participants, une remise des prix sera organisée pour décerner les meilleurs grimpeurs de la journée et les participants qui auront récolté le plus de fonds !

Au total, il y aura 8 maillot à pois à remporter pour les quatres catégories de coureurs en route et en VTT/Gravel :

Serai-je filmé ou photographié ?

Sur le parcours, il y aura plusieurs appareils photo postés afin de prendre les plus belles photos de votre effort. Vous pourrez télécharger ces photos via votre numéro de dossard après l’événement.